外貿出口知識：制單結匯

1、制單

制單過程中必須遵循的一個原則是“單證一致”，即結匯單據上所表述的內容要與信用證上所要求的內容完全一致。

用于結匯的主要單據有以下幾種。

1）匯票

跟單信用證項下的匯票繕制必須嚴格按信用證上的要求辦理。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即first exchange和second exchange，根據票據法的規定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無效。

2）商業發票

商業發票(commercial invoice)是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明，發票全面反映了合同的內容。

3）運輸單據

運輸單據因不同貿易方式而異，有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯運單據等。

4）保險單

保險單是保險人與被保險人之間訂立的保險合同的憑證，是被保險人索賠、保險人理賠的依據。在CIF或CIP合同中，出口商在向銀行或進口商收款時，提交符合銷售合同或信用證規定的保險單據是必不可少的義務。

5）原產地證書

原產地證書用以證明貨物原產地或制造地，是進口國海關計征稅率的依據。我國出口商品所使用的產地證主要有以下兩種。

01、普惠制產地證(GSP certificate of origin)。凡是向給惠國出口受惠商品，均須提供普惠制產地證，才能享受關稅減免的優惠，所以不管來證是否要求提供這種產地證，我方出口商均應主動提交。

02、普通產地證。它用以證明貨物的生產國別，進口國海關憑以核定應征收的稅率。在我國，普通產地證可由出口商自行簽發，或由出入境檢驗檢疫機構簽發，或由中國國際貿易促進委員會簽發。

6）檢驗證書

國際貿易中檢驗證書(inspection certification)的種類很多，分別用以證明貨物的品質、數量、重量和衛生條件等方面的情況。檢驗證書一般由的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業或生產企業自行出具。

7）包裝單據

包裝單據(packing document)是指一切記載或描述商品包裝種類和規格情況的單據，是商業發票的補充說明，主要有裝箱單(packing list)、重量單(weight list)、尺碼單(measurement list)。

8）其他單證

其他單證按不同交易情況，由合同或信用證規定，常見的有：寄單證明（beneficiary's certificate for dispatch of documents）、寄樣證明（beneficiary's certificate for dispatch of shipment sample）、郵局收據(post receipt)、快速收據(courier receipt)、裝運通知(shipping advice)以及有關運輸和費用方面的證明。

2、審單

（1）信用證結算審單準則

1）按照UCP 600的規定審單。UCP 600是確保在世界范圍內將信用證作為可靠支付手段的準則，已被大多數的國家與地區接受和使用。

2）按照信用證所規定的條件、條款審單。信用證是根據買賣雙方的貿易合同而開立的，它一旦為各有關當事人所接受，即成為各有關當事人必須遵循的契約性文件。

3）按照銀行的經營思想、操作規程審單。國際貿易結算作為銀行經營的一項重要業務，在操作過程中，必須按照銀行的有關操作規程行事。

4）按照普遍聯系的觀點，結合上下文內容審單。信用證是一個與商務合同分離的獨立文件，其內容是完整的、互為聯系的。

5）按照合情、合理、合法的原則審單。所謂合情、合理、合法是指審單員應根據自己所掌握的國際貿易結算知識，對各種單據的完整性和準確性，做出合乎情理的判斷。

6）按照單據的商業功能和結算功能相統一的原則審單。單據的商業功能在商品流轉及商品買賣過程中的作用是主要的，結算功能是次要的，審單時應著重考慮其商業功能。

（2）單證審核指南

單證的審核是對已經繕制、備妥的單據對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單、單證的及時檢查和核對，發現問題，及時更正，達到安全收匯的目的。單證審核的基本要求是“單單一致、單證一致”。

（3）單證審核的基本方法

1）縱向審核法。它是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎對規定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單證一致”。

2）橫向審核法。它是指在縱向審核的基礎上，以商業發票為中心審核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單單一致”。

（4）單證審核的重點

1）綜合審核。

檢查規定的單證以及所需單證的份數是否齊全；檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求；有些單證是否按規定進行了認證；單證之間的貨物描述、數量、金額、重量、體積、運輸標志等是否一致；單證出具或提交的日期是否符合要求。

1）分類審核。

嚴格對匯票、商業發票、保險單據、運輸單據、裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等進行審核。需要注意的是，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據核對，求得“單證一致、單單一致”。

3）常見差錯。

匯票大、小寫金額打錯；匯票的付款人名稱、地址打錯；發票的抬頭人打錯；有關單據如匯票、發票、保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規定。

（5）有問題單據的具體處理

對有問題的單據必須進行及時更正和修正，否則，將影響安全收匯。在規定的有效期和交單期內，將有問題的單據全部改妥。

3、交單

交單是指出口商（信用證受益人）在規定時間內向銀行提交信用證規定的全套單據，這些單據經銀行審核，根據信用證條款的不同付匯方式，由銀行辦理結匯。

交單應注意三點：其一是單據的種類和份數與信用證的規定相符，其二是單據內容正確，包括所用文字與信用證一致，其三是交單時間必須在信用證規定的交單期和有效期之內。

4、結匯

信用證項下的出口單據經銀行審核無誤后，銀行按照信用證規定的付匯條件，將外匯結付給出口企業。

出口銀行在這兩種結匯方式下并不能取得議付行資格，只能算是代收行。

（1）付款信用證

付款信用證通常不用匯票，在業務里使用的即期付款信用證中，國外開證行指定出口地的分行或代理行為付款行，受益人徑直向付款行交單。

（2）承兌信用證

承兌信用證的受益人開出遠期匯票，通過國內代收行向開證行或開證行指定的銀行提示，經其承兌后交單。已得到銀行承兌的匯票可到期收款，也可貼現。