規范填寫EMS快遞面單的重要性

寄件人/收件人 信息填錯的后果
●面單上的寄件人填寫不規范或者出錯：
1.可能會導致包裹無法被EMS系統無法收錄而影響郵局的收寄。
2.也會導致后續進行ems物流追蹤時，無法咨詢郵局客服進行開查獲知包裹的物流狀態。

●面單上收件人填寫不規范或者出錯：
1.嚴重到國外/境外將無法派送到準確的地址，進而導致包裹派送失敗，或者被投遞到錯誤的人手里。
2.導致找不到收件人而導致包裹被退回甚至丟件。
3.海關抽查包裹，發現信息不對等而導致包裹被退甚至被扣。

如何規范填寫EMS快遞面單
按照真實情況填寫寄/收方的真實身份信息
填寫完整的地址信息，不“缺胳膊短腿”
申報信息不亂填，盡量貼近準確數量和價值

A.系統錄入規范
     系統收寄必錄項為郵件號碼、寄達局、重量、內件性質（文件或物品）、收件人姓名、寄件人姓名、內件品名（要具體）、寄達國、寄件人地址（具體到門牌）、價值申報（文件物品都要錄價值）等。

# 常見錯誤做法導致影響出口的有：#
1.收寄單位未錄入收件人和寄件人姓名或模糊錄入（比如某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss）；
2.未錄內件品名或模糊錄為Food(食品)、Clothes(衣服)、Sample(樣品)、Personal effect（私人用品）、Gift（禮品）、Cup（杯子）、accessories（飾品）、Cup（杯子）、accessories（飾品）、Plastic（塑料）、Model（模型）Shoes(鞋子)等模糊籠統的名稱 ；
3.寄件人地址模糊（沒有具體到門牌號）； 
4.文件未錄入申報價值或申報價值錄入0等 ；
5.申報錄入預報關信息的必錄項目不能附有標點符號，問號、逗號、句號等等。以上情況均導致報關失敗或海關退單。
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詳情單填寫規范
     A-G項由寄件人填寫，包括收、寄件人詳細名址及有效聯系電話、郵件內件申報、內件分類（物品或者文件）和交寄人簽名。收件人電話務必正確書寫。
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詳情單填寫須知
1.必須嚴格要求寄件人用英文填寫收、寄件人詳細地址和聯系方式，若寄件人為中文地址，可用漢語拼音/中文進行填寫。
2.寄件人不可為“某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss.”；公司客戶，寄件公司不允許為簡稱，以便海關監管，也能確保順利提出退回申請手續。
3.不可只將郵政信箱號碼作為收件人地址；郵政部門對因郵件地址錯誤或不詳所造成的投遞延誤不承擔責任。
4.個人物品類的郵件詳情單上應有具體的收寄件人姓名，而且物品名稱應為個人物品類型，數量以自用合理為原則（個人寄往港、澳、臺地區的物品，每次限值為800元人民幣；寄往其它國家和地區的物品，每次限值為1000元人民幣），價值超過800或1000人民幣，郵寄一個可以按照個人物品申報，超過一個責有可能被疑為商業行為，需按照貨物正式報關。申報價值必須以美元USD作為貨幣單位。
5.為避免因為郵件申報不明導致海關扣關以及由此導致延誤派投時效，必須要求客戶如實填寫申報物品名稱、數量和原產地，禁止簡單將物品申報為Food(食品)、Clothes(衣服)、Sample(樣品)、Personal effect（私人用品）、Gift（禮品）、Cup（杯子）、accessories（飾品）、Plastic（塑料）、Model（模型）這樣模糊籠統的名稱，另外，樣品是商業性郵件，應避免對個人物品加注“樣品”字樣或簡單申報為樣品，以免被要求按貨物規定辦理通關手續。
6.收件人不可為“某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss.”，否則，不符合海關監管要求，也會為投遞環節帶來不必要的麻煩。
7.特別提請用戶提供收寄件人聯系電話及寄達地郵政編碼（如英國地址和郵編是一一對應的，歐美加拿大等國家城市和郵編是要對應上的，屬卡哈拉承諾服務范圍必須提供準確的郵政編碼）