在進出口業務中應用的單據和證書，是買賣雙方憑借這些單據與證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等的證明，也是記錄整筆外貿業務的見證。作為國貿學生在今后工作中一定離不開填寫單據。

1、八種常見單據

本期將根據一般的填單流程給大家講解八種常見單據：發票，裝箱單，提單，產地證，保險單，受益人證明，裝船通知，匯票。

發票（COMMERCIAL INVOICE）

發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。

裝箱單（PACKING LIST）

裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。

提單（BILL OF LADING）

提單B/L（Bill of lading）在對外貿易中，提單是承運人或其代理人應托運人的要求所簽發的貨物收據，在將貨物收歸其照管后簽發，證明已收到提單上所列明的貨物；是一種貨物所有權憑證?？蛻粜枰獞{借該提單去港口取貨，通常提單可以有兩種形式：正本提單（Original B/L）和電放提單(Telex Release)。

產地證（CERTIFICATE OF ORIGIN）

是證明特定進出口貨物的原產國/地區的一種證書，即證明一批貨物原產于某國家或地區，或在某國家或地區制造。其主要作用是申請進口國關稅減免(優惠原產地證的主要用途)和便于進口國進行特定貿易管制(非優惠原產地證的主要用途)。

保險單（INSURANCE POLICY）

保險單簡稱“保單”。保險人與投保人簽訂保險合同的書面證明。

受益人證明（BENEFICIARY'S CERTIFICATE）

是一種由受益人自己出具的證明，以便證明自己履行了信用證規定的任務或證明自己按信用證的要求辦事，如證明所交貨物的品質、證明運輸包裝的處理、證明按要求寄單等。

裝船通知（SHIPPING ADVICE）

主要指的是出口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備。

匯票（BILL OF EXCHANGE）

表示賣方憑此給買方，要求匯款。

2、填寫單據

填寫單據是會有相關資料的，單據內容都是根據資料所填寫的。示例資料：

發票與裝箱單的相同點是賣方和買方的名稱地址、發票號及日期、嘜頭及貨物描述、賣方公司簽名。

發票的不同點是運輸詳情、合同號、信用證號、支付方式、件數、單價、總金額、總計、總金額大寫；裝箱單的不同點是箱數、毛重、凈重、體積、總計、總箱數大寫。

提單可抄寫發票的是賣方、買方、裝運港及目的港、標志和碼頭即嘜頭。貨名、毛重體積可抄寫裝箱單。不同點是收貨人、船只名稱、提單份數、包裝種類和件數。

產地證可抄寫發票的賣方、買方、嘜頭及包裝種類和貨物描述、發票號碼和日期。不同點是運輸工具及航次、商品編號、產地證標準、出口國、進口國、證書申請日期及簽發日期。

保險單可抄寫發票的是嘜頭、包裝數量、貨物描述、運輸工具、裝運港及目的港。不同點是投保人、保險金額、開航日期、保險條件、賠償地點及日期。

受益人證明可抄寫發票的是，賣方、信用證編號、發票號碼。不同點是填寫日期、保險日期以及證明的內容。

裝船通知都可抄寫發票。

匯票可抄寫發票的是發票號碼、金額、金額大寫、合同號、賣方公司簽名。不同點是開證行、信用證編號、開證日期、付款地點及日期、支付方式、付款行。

結語

通過上述單據可得出高頻詞發票號、嘜頭共出現6次，賣方、買方、裝卸港、總價出現6次，合同、貨物描述、件數出現4次，信用證、箱數、重量、體積、賣方簽名出現3次，所以這些高頻詞一定要牢記，Zui后送給大家十六個字，八大單據，發裝關鍵，分清異同，多看多練。