在進出口貿易中，由于交易方式和成交條件不同，其業務環節也不盡相同。就基本業務程序而言，進出口貿易均可概括為以下4個階段:準備階段、磋商和訂立合同階段、履行合同階段、業務善后階段。
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一、出口貿易的基本業務程序
1.出口交易前的準備
出口交易前的準備工作，主要包括下列事項:
(1)落實貨源和做好備貨;
(2)加強對國外市場與客戶的調查研究，選擇適銷的目標市場和資信好的客戶;
(3)制定出口商品經營方案或價格方案;
(4)開多種形式的廣告宣傳和促銷活動。

2.出口交易磋商和合同訂立
在做好上述準備工作之后，即可通過函電聯系或當面洽談等方式，就出口交易的具體內容同國外客戶磋商交易。當一方的發盤被另一方接受后，交易即告達成，合同就算訂立。然而，在實際業務中，為了明確責任，便于履行，或使口頭談成的合同生效，通常還需當事人雙方簽署一份有一定格式的書面合同，例如出口銷售合同或售貨確認書。

3.出口合同的履行
出口合同訂立后，買賣雙方就應該根據合同規定，各自履行自己的義務。如按 CIF 條件和信用證付款方式達成交易，就賣方履行出口合同而言，主要包括下列各環節的工作:
(1)認真備貨，根據合同規定按時、按質、按量準備好貨物;
(2)落實信用證，做好催證、審證、改證等工作;
(3)及時租船訂艙，安排運輸保險，并辦理出口報關手續;
(4)繕制、備妥有關單據，及時向銀行交單結匯、收取貨款。

4.出口業務善后
收到貨款后，還有一些國內善后手續需要辦理。主要是出口收匯核銷和出口退稅兩項工作:
(1)完成登記、領單、報關、送交存根、收匯核銷等出口收匯流程;
(2)持有關憑證按月向稅務機關申報出口退稅。


二、進口貿易的基本業務程序
1.進口交易前的準備
進口交易前的準備工作，主要包括下列事項：
(1)制定進口商品經營方案或價格方案；
(2)在對國外市場和外商資信情況調查研究的基礎上，貨比三家，選擇適當的采購市場和供貨對象。

2.進口交易磋商和合同訂立
進口貿易的交易磋商和合同訂立的做法與出口貿易基本相同，但特別應做好比價工作，以便在外商談判中爭取Zui有利條件。

3.進口合同的履行
履行進口合同與履行出口合同的程序相反，工作側重點也不一樣。如按 FOB 條件和信用證付款方式成交，買方履行合同的程序，一般包括下列事項:
(1)按合同規定向銀行申請開立信用證:
(2)及時派船到對方口岸接運貨物，并催促賣方備貨裝船;
(3)辦理貨運保險;
(4)審核有關單據，在單證相符時付款贖單;
(5)辦理進口報關手續，并驗收貨物。

4.進口業務善后
(1)進口提貨后，若發現貨品與合同約定不符，應在合理期限內向責任方提出索賠;
(2)進口貨款付出后，國家外匯管理局對相應的到貨進行核銷。

在進出口貿易中，由于交易方式和成交條件不同，其業務環節也不盡相同。就基本業務程序而言，進出口貿易均可概括為以下4個階段:準備階段、磋商和訂立合同階段、履行合同階段、業務善后階段。
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一、出口貿易的基本業務程序
1.出口交易前的準備
出口交易前的準備工作，主要包括下列事項:
(1)落實貨源和做好備貨;
(2)加強對國外市場與客戶的調查研究，選擇適銷的目標市場和資信好的客戶;
(3)制定出口商品經營方案或價格方案;
(4)開多種形式的廣告宣傳和促銷活動。

2.出口交易磋商和合同訂立
在做好上述準備工作之后，即可通過函電聯系或當面洽談等方式，就出口交易的具體內容同國外客戶磋商交易。當一方的發盤被另一方接受后，交易即告達成，合同就算訂立。然而，在實際業務中，為了明確責任，便于履行，或使口頭談成的合同生效，通常還需當事人雙方簽署一份有一定格式的書面合同，例如出口銷售合同或售貨確認書。

3.出口合同的履行
出口合同訂立后，買賣雙方就應該根據合同規定，各自履行自己的義務。如按 CIF 條件和信用證付款方式達成交易，就賣方履行出口合同而言，主要包括下列各環節的工作:
(1)認真備貨，根據合同規定按時、按質、按量準備好貨物;
(2)落實信用證，做好催證、審證、改證等工作;
(3)及時租船訂艙，安排運輸保險，并辦理出口報關手續;
(4)繕制、備妥有關單據，及時向銀行交單結匯、收取貨款。

4.出口業務善后
收到貨款后，還有一些國內善后手續需要辦理。主要是出口收匯核銷和出口退稅兩項工作:
(1)完成登記、領單、報關、送交存根、收匯核銷等出口收匯流程;
(2)持有關憑證按月向稅務機關申報出口退稅。


二、進口貿易的基本業務程序
1.進口交易前的準備
進口交易前的準備工作，主要包括下列事項：
(1)制定進口商品經營方案或價格方案；
(2)在對國外市場和外商資信情況調查研究的基礎上，貨比三家，選擇適當的采購市場和供貨對象。

2.進口交易磋商和合同訂立
進口貿易的交易磋商和合同訂立的做法與出口貿易基本相同，但特別應做好比價工作，以便在外商談判中爭取Zui有利條件。

3.進口合同的履行
履行進口合同與履行出口合同的程序相反，工作側重點也不一樣。如按 FOB 條件和信用證付款方式成交，買方履行合同的程序，一般包括下列事項:
(1)按合同規定向銀行申請開立信用證:
(2)及時派船到對方口岸接運貨物，并催促賣方備貨裝船;
(3)辦理貨運保險;
(4)審核有關單據，在單證相符時付款贖單;
(5)辦理進口報關手續，并驗收貨物。

4.進口業務善后
(1)進口提貨后，若發現貨品與合同約定不符，應在合理期限內向責任方提出索賠;
(2)進口貨款付出后，國家外匯管理局對相應的到貨進行核銷。