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公司新聞
簡單了解外貿單證員的工作內容
發布時間: 2023-12-21 18:39 更新時間: 2024-11-22 08:08

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外貿企業員工薪資較高,而一些崗位人員奇缺,工資更比同行業其他崗位工作人員工資高,例如外貿單證員,那么外貿單證員是什么工作呢?想要進入外貿領域發展的應屆畢業生對于這一點都是非常關注的。
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總體來說在外貿企業之中,外貿單證員的工作還是比較繁雜的,例如審證工作,制單工作,這些都由外貿單證員負責,在其工作之中還需要關注到歸檔等一系列的業務工作,可以說在外貿業務往來的合同履行全過程之中,都需要外貿單證員參與其中,這一崗位工作時長及工作量是很大的,而且涉及的相關類型信息也方方面面,不僅工作強度高,更為重要的是要求工作人員必須細心,一旦出現任何偏差都會對Zui終業務往來造成影響,甚至會導致企業受到經濟損失。
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一些應屆畢業生在關注外貿單證員是什么工作時,總是以為這一工作高大上,這一工作過程中所具有的難度不大,但實際則不然,在這項工作中很多細節都是需要關注的,一旦出現偏差就會給企業帶來損失,當然,在把控好各個細節時,一旦某一細節出現問題,則又能夠為企業把好這一道關,避免企業受到損失。

單證員的具體工作內容:
(1)負責進出口相關單證,如合同,發票,裝箱單,原產地證等的制作、管理及信用證審核;
(2)收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
(3)跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
(4)及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
(5)在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
(6)協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員考試內容:
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
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不僅要能掌握Zui新的專業知識,同時需持有國家頒發的單證員資格證書。符合條件的考生在通過國際商務單證員全國統一考試后,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,證書有效期為三年,不需要到企業注冊,也不需要年審,在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記。

外貿企業員工薪資較高,而一些崗位人員奇缺,工資更比同行業其他崗位工作人員工資高,例如外貿單證員,那么外貿單證員是什么工作呢?想要進入外貿領域發展的應屆畢業生對于這一點都是非常關注的。
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總體來說在外貿企業之中,外貿單證員的工作還是比較繁雜的,例如審證工作,制單工作,這些都由外貿單證員負責,在其工作之中還需要關注到歸檔等一系列的業務工作,可以說在外貿業務往來的合同履行全過程之中,都需要外貿單證員參與其中,這一崗位工作時長及工作量是很大的,而且涉及的相關類型信息也方方面面,不僅工作強度高,更為重要的是要求工作人員必須細心,一旦出現任何偏差都會對Zui終業務往來造成影響,甚至會導致企業受到經濟損失。
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一些應屆畢業生在關注外貿單證員是什么工作時,總是以為這一工作高大上,這一工作過程中所具有的難度不大,但實際則不然,在這項工作中很多細節都是需要關注的,一旦出現偏差就會給企業帶來損失,當然,在把控好各個細節時,一旦某一細節出現問題,則又能夠為企業把好這一道關,避免企業受到損失。

單證員的具體工作內容:
(1)負責進出口相關單證,如合同,發票,裝箱單,原產地證等的制作、管理及信用證審核;
(2)收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
(3)跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
(4)及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
(5)在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
(6)協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員考試內容:
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
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不僅要能掌握Zui新的專業知識,同時需持有國家頒發的單證員資格證書。符合條件的考生在通過國際商務單證員全國統一考試后,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,證書有效期為三年,不需要到企業注冊,也不需要年審,在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記。


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